Mit der Integrierten Berichterstattung bietet die GEBIT Münster in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Thüringen ein ziel- und kennzahlenbasiertes System für den interkommunalen Vergleich an. Die Kennzahlen fungieren als Indikatorenset zur Einschätzung der Erreichung der in den Dimensionen Auftragserfüllung, Wirtschaftlichkeit, Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterzufriedenheit hinterlegten Ziele. Hinzu kommen über 70 Sozialstrukturkennzahlen sowie weitere Kennzahlen zur Personalausstattung des jeweiligen Jugendamtes. Das Berichtswesen ist nach den Prinzipien der „Balanced Score Card“ aufgebaut.

Sofern es im Jugendamt möglich ist, Jugendhilfedaten differenziert nach Sozialräumen bzw. beziehungsweise Regionen auszuweisen, können diese Daten zum Aufbau einer IBregional genutzt werden. Wie im interkommunalen Vergleich ist es zudem möglich, diese Sozialräume oder Regionen auch im Hinblick auf ihre sozialstrukturellen Bedingungen zu charakterisieren. Ein Großteil der in der Integrierten Berichterstattung verwendeten Daten zur Sozialstruktur stammt aus der amtlichen Statistik bzw. der Statistik der Bundesanstalt für Arbeit. Die kleinste in diesen Statistiken abgebildete Einheit ist die Gemeinde. Die meisten der im Rahmen der IB abgebildeten Sozialstrukturdaten liegen auf dieser Ebene vor.

Damit ist es möglich, eine örtliche Berichterstattung auf der Ebene von Gemeinden oder der Zusammenfassung mehrerer Gemeinden aufzubauen, die auch sozialstrukturelle Aspekte umfasst. Auch für Stadtjugendämter ist der Aufbau einer örtlichen Berichterstattung möglich, die die Daten auf  städtische Sozialräume bezieht. Da Daten der amtlichen Statistik jedoch nicht auf Untergliederungen unterhalb der Gemeindeebene bezogen werden, ist bei   Stadtjugendämtern lediglich der Aufbau einer fachbezogenen Berichterstattung möglich.

Soweit Sozialstrukturdaten auf den kleineren räumlichen Einheiten abgebildet werden können, werden diese zentral von der GEBIT Münster beschafft und in das System eingegeben. Voraussetzung hierfür ist lediglich, dass das jeweilige Jugendamt zu Beginn eine räumliche Systematik einmalig definiert hat. Die zugehörigen Einwohnerdaten und die Fachdaten werden vom jeweiligen Jugendamt beschafft und auf der vorgesehenen sozialräumlichen beziehungsweise örtlichen Ebene in das System IBregional eingetragen. Die Berechnung der Kennzahlen erfolgt innerhalb der Web-Anwendung der GEBIT Münster. Eine Ergebnisausgabe erfolgt dann im unmittelbaren Vergleich der (vorab definierten und hinterlegten) einzelnen Sozialräume oder Regionen. Die auf der örtlichen Ebene ausgewiesenen Kennzahlen entsprechen denen des interkommunalen Vergleiches der IB. Damit ist es möglich, die sozialräumlichen Einheiten jeweils mit dem im Rahmen der Integrierten Berichterstattung abgebildeten Gesamtergebnis für das Jugendamt, mit dem Mittelwert des Vergleichsringes und mit dem Landesmittelwert zu vergleichen.

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